Tietosuojaseloste

Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuoja-asetus) sekä kansallisen lainsäädännön edellyttämiä tietoja yhtäältä alla mainitulle rekisteröidylle ja toisaalta valvovalle viranomaiselle. Alla mainitut rekisterit ovat yhteisiä alla mainituille Loihde-konsernin yhtiöille (Tietosuoja-asetus, Artikla 26)

Loihde Oyj (0747682-9), Silmukkatie 6, 65100 Vaasa

Loihde Trust Oy (0863729-2), Atomitie 5, 00370 Helsinki

Loihde Cloudon Oy (2487158-0), Atomitie 5, 00370 Helsinki

Loihde Advance Oy (1645592-3), Hevosenkenkä 3, 02600 Espoo

Loihde Factor Oy (2586213-3), Kirkkokatu 21, 90100 Oulu

Tietosuojavastaava Antti Hemmilä Atomitie 5, 00370 Helsinki

+358 40 515 3993

privacy@loihde.com

Markkinointi ja viestintä, asiakas- ja kumppanisuhteet

• Verkkosivujen, sosiaalisen median muun yhteydenpidon seuranta, kohdistaminen ja personointi
  
  
• Uutiskirjeiden ja sijoittajatiedotteiden toimittaminen, markkinointi
  
  
• Markkinointi-, koulutus- ja sijoittajatilaisuuksien järjestäminen
  
  
• Mielipide- ja markkinatutkimukset
  
  
• Markkinointiarpajaiset
  
  
• Vastaaminen yhteydenottopyyntöihin eri viestintäkanavissa
  
  
• Asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen
  
  
• Palveluiden ja alihankinnan mahdollistaminen ja hallinnointi
  
  
• Palveluiden ja alihankinnan suunnittelu, kehittäminen ja kohdistaminen
  
  
• Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen

Tietoja voidaan käyttää automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Suostumus

Henkilötietojen käsittely voi perustua rekisteröidyn suostumukseen, esimerkiksi rekisteröidyn antamaan sähköiseen suoramarkkinointilupaan. Rekisteröity voi myös tilata suostumuksellaan uutiskirjeitä.

Oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittely voi joskus olla perusteltua rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun takia. Oikeutettu etu käsittelyperusteena edellyttää, että rekisteröidyn edut ja oikeudet huomioidaan erityisen tarkkaan.

Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano

Henkilötietoja voidaan käsitellä sopimuksen aikaansaamiseksi tähtäävien neuvotteluiden vuoksi, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi sekä sopimuksen tai sopimussuhteen hallinnoinnin mahdollistamiseksi (mukaan lukien laskutus).

• Henkilön nimi- ja yhteystiedot
  
  
• Henkilön yritys tai muu organisaatio, asema ja yrityksen tai muun organisaation osoite
  
  
• Tietoja henkilön laitteistosta, kuten tietokoneen tai mobiilipäätelaitteen merkki
  
  
• Tietoja henkilön ohjelmistosta, kuten Internet-selaimen tai käyttöjärjestelmän valmistaja
  
  
• Henkilön kulloinkin käyttämä IP-osoite, päätelaitteen IMEI-koodi tai muu vastaava yksilöivä koodi
  
  
• Tiedot Loihteen verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien käytöstä ja käyttökerroista
  
  
• Tiedot henkilön yrityksen tai muun organisaation solmimista sopimuksista, mukaan lukien laskutustiedot
  
  
• Tiedot postituslistoille liittymisistä
  
  
• Henkilön asiakaspalautteet tai asiakaskyselyt sekä käyttäjään liittyvät kilpailuiden tulokset

Henkilötietoja säilytetään markkinointia ja tiedottamista varten niin pitkään, kuin henkilö on ilmoittanut haluavansa vastaanottaa Loihteelta jotain tarjotuista sisällöistä. Mikäli henkilö peruuttaa sisältötilauksensa, hänen tietonsa poistetaan, ellei Loihteella ole lakiin perustuvaa syytä säilyttää tietoja.

Henkilötietoja säilytetään niin pitkään, kuin henkilöllä tai henkilön edustamalla yrityksellä on asiakassuhde Loihde-konsernin yhtiöön. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 10 vuoden kuluttua, ellei soveltuva lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

Henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään Loihteen Internet-sivujen tai sosiaalisen median kanavien kautta, puhelimessa tai muun kommunikaation tai yhteydenottojärjestelmän kautta sekä Loihteen sivuilla olevan chat-toiminnon kautta.

Henkilö antaa tietoja itse myös Loihteen palveluiden toimituksen yhteydessä ja käyttämällä Loihteen palveluita. Henkilötietoja voidaan saada Loihteen asiakkailta, toimittajilta tai muilta yhteistyökumppaneilta. Henkilötietoja saadaan myös käyttäjän kirjautuessa tai tunnistautuessa kolmansien osapuolien palveluiden, kuten X:n (entinen Twitter), LinkedInin, Instagramin tai Facebookin kautta, näiden palveluiden ehtojen mukaisesti.

Tietoja siirretään/luovutetaan Loihde-konsernin yhtiöiden kesken (yhteisrekisterinpitäjät).

Loihde käyttää alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja sen lukuun. Loihde tekee tällaisten alihankkijoiden kanssa asianmukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset. Alihankkijat tuottavat mm. tietoteknisiä ja muita tukipalveluja ja työkaluja viestinnän ja markkinoinnin hallintaan.

Tietoja voidaan siirtää EU:n / ETA:n ulkopuolelle. EU:n / ETA:n ulkopuolelle siirrettäessä siirto tapahtuu käyttäen EU-komission mallisopimuslausekkeita tai muuta lainsäädännön sallimaa siirtomekanismia.

Jos käsittelemme henkilötietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, hänellä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumus osittain tai kokonaan. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta henkilötietojen ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.

Rekisteröidyllä on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö hänen henkilötietojaan, sekä oikeus tietää henkilötietojen käsittelytavat, kuten käsittelyn tarkoitukset ja käsiteltyjen henkilötietojen kategoriat. Hänellä on lisäksi oikeus saada jäljennös henkilötiedoista, joita hänestä käsittelemme. Mikäli henkilö pyytää useita jäljennöksiä, voimme periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

Rekisteröidyllä on oikeus viivytyksettä saada virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi sekä oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja toimittamalla lisätietoja.

Loihde poistaa henkilötiedot rekisteröidyn pyynnöstä edellyttäen, ettei Loihteella ole osapuolten välisten velvoitteiden tai sovellettavien lakien tai määräysten perusteella velvollinen niitä säilyttämään. Tietyissä tietosuojalainsäädännön tarkoittamissa tilanteissa henkilöllä on myös oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä oikeus saada henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.

Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.

Henkilötiedot salataan käyttämissämme järjestelmissä ja tietoliikenteessä tehokkaaksi toteamillamme salaustekniikoilla aina kun se on mahdollista.

Henkilötiedot on turvattu fyysisesti turvallisten laitetilojen sekä kulunvalvonnan avulla. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne työntekijämme, joille se on tarpeellista työtehtävien suorittamisen kannalta. Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

Pääsynhallintapalvelulla voidaan vaivattomasti rajoittaa ulkopuolisten henkilöiden pääsyä tietyille alueille sekä koordinoida henkilökunnan liikkumista. Pääsynhallinta palvelua käytetään ensisijaisesti Loihde ID sovelluksella joka tuo kulkuoikeuden käyttäjän puhelimeen. Kulkutunnisteiden jako tapahtuu nopeasti ja vaivattomasti.

Käsiteltävät henkilötiedot

Yrityksen ja käyttäjän nimi sekä sähköpostiosoite. Loihde ID hyödyntää hetkellisesti sijaintitietoa, jotta voimme varmistua käyttäjän olevan oven läheisyydessä avauspyynnön aikana. Sijaintietoa ei kerätä talteen. Hallinointi kaikkeen tietoon on rajattua ja pääsy tietoihin rajoitettu ja valvottu.
 

Erityiset suojaustavat

Hallinnointi rajattua, pääsy tietoihin rajoitettu ja valvottu. Loihde Trust Oy ei kerää käyttäjien sijaintitietoja.

Tietojen säilytysaika

Palvelun voimassaoloaika.