Ei enää avainten hakua ja palautusta. Loihteen toimittama kulunvalvontaratkaisu Business Joensuun Joustotiloihin mahdollistaa kulkemisen kätevästi puhelinta hyödyntäen niin lyhyen kuin pidemmänkin ajan tilavuokraajille. Integraatio tilavarausjärjestelmään on oleellinen osa arkea helpottavaa kokonaisuutta.
Business Joensuun kiinteistöpäällikkö Mikko Naakka on tyytyväinen uuteen Loihteen kanssa toteutettuun kulunvalvontaratkaisuun. Joustotilojen varaus onnistuu nyt sähköisesti ja entistä kätevämmin, eikä vuokraajan tarvitse kulkea aulapalveluiden kautta mekaanista avainta hakemassa tai palauttamassa.
”Tämä säästää aikaa sekä meiltä että asiakkailta. Kaikki sujuu vaivattomasti ja helposti sekä aiempaa turvallisemmin, koska nyt avaimet eivät voi mennä hukkaan tai jäädä palautumatta meille”, Naakka kiteyttää.
Joustotilojen vuokrausajat vaihtelevat tunneista kuukausiin. Kun asiakas varaa käyttöönsä tilan tarvitsemalleen ajalle, hän saa linkin mobiilisovellukseen, jonka kautta kulkeminen varattuun tilaan onnistuu. Vuokrausajan päätyttyä myös kulkuoikeus loppuu.
”Integraatio meidän tilavarausjärjestelmään on tärkeä osa kokonaisuutta ja helpottaa myös statistiikkaa. Meille räätälöity näkymä sujuvoittaa tekemistä.”
Nopea ja selkeä projekti
Päätös kulunvalvonnan uudistamisesta Loihteen kanssa valmiiseen toteutukseen saakka sujui Naakan mukaan näppärästi. Alkuvuodesta 2024 sinetöity sopimus realisoitui arjessa toimivaksi ratkaisuksi maaliskuussa eli parissa kuukaudessa. Aikataulussa ja budjetissa pysyttiin.
”Kaikki on mennyt erittäin hyvin ja tekninen ratkaisu on juuri oikeanlainen meidän tarpeeseen, helppo ja turvallinen. Toimintavarmuus on ollut erittäin hyvä ja sekä me itse että asiakkaammekin olemme erittäin tyytyväisiä”, Naakka kertoo kuusi kuukautta käyttöönoton jälkeen.
Joustotilojen käyttöaste on Naakan mukaan korkea. Business Joensuu tarjoaa vuokraneliöitä erilaisiin tarpeisiin ja tiloissa on niin etätyötä tekeviä kuin vaikkapa eri alojen yrittäjiä. Kaikkien vuokraajien yhteisessä käytössä olevat tilat, kuten yhteiskeittiö, luovat myös yhteisöllisyyttä vuokraajien kesken.
”Sujuva kulunvalvonta ja selkeä käyttöoikeuksien hallinta sopii meidän tarpeisiimme erinomaisesti. Pidemmänkin ajan vuokralaisillamme on vain kuukauden irtisanomisaika, joten tarjoamme helpon ja riskittömän mahdollisuuden tilojen vuokraamiseen. Vaihtuvien vuokralaisten takia kulunvalvonnan sujuvuuden ja turvallisuuden merkitys korostuu entisestään.”
Pitkäjänteistä yhteistyötä
Naakka arvostaa Loihde-yhteistyössä säännöllistä yhteydenpitoa, joka toteutuu silloinkin, kun aktiivista projektia ei ole käynnissä.
”Loihde on hyvä asiakkuuden jälkihoidossa. Asiakkaasta pidetään huolta myös projektin jälkeen ja kysytään, miten on mennyt”, Naakka sanoo.
Hän on tyytyväinen yhteistyöhön ja siihen, että kuulumisten ja ratkaisuiden sujuvuuden lisäksi käydään keskustelua ajankohtaisista mahdollisuuksista niin kulunvalvonnan kuin laajemminkin turvallisuuden kehittämiseen.
Business Joensuun asiakkuutta hoitava Loihteen myyntipäällikkö Jouni Kainulainen on hänkin tyytyväinen yhteistyöhön ja toteutettuun ratkaisuun sekä tilavarausjärjestelmän ja kulunvalvonnan integraatioon.
”Mobiilikulku on moderni, turvallinen ja helppokäyttöinen ratkaisu, joka sopii hyvin tähänkin kohteeseen. Projekti sujui suunnitelmallisesti alusta loppuun. Yhteistyö ja vuorovaikutus on koko ajan ollut sujuvaa ja avointa, mikä on tosi tärkeää koko projektin kannalta”, Kainulainen summaa.
