Data päätöksenteon tueksi

Yrityksissä tiedolla on monia tarvitsijoita ja kaikilla on omat prioriteettinsa. Erilaista dataa hyödynnetään ympäri organisaatioiden, usein myös samaa dataa. Datan hyödyntäminen on myös kehittynyt ja siihen on muodostunut erilaisia tapoja. 

Juuri siksi on hyvä miettiä lyhyttä kantamaa pidemmälle ja rakentaa kunnon perusta nykyisten ja tulevien tietotarpeiden täyttämiseksi. Vaikka kaiken datan tarjoaminen koko organisaatiolle on ihanteellista, on huomioitava erilaiset rajoitukset, sääntelyt ja datan oikeellisuus sen hyödyntämisessä päätöksentekoa varten. Datan on oltava ajantasaista ja jäljitettävissä niin sisäisissä kuin ulkoisissakin käyttötapauksissa.

Jos tiedon saaminen johonkin tarpeeseen on säännöllistä, ei riitä, että ensimmäisellä kerralla toteutus saatiin nopeasti aikaiseksi. On tärkeätä huolehtia myös tiedonsaannin jatkuvuudesta ja toimintavarmuudesta. Samoin on tärkeätä huolehtia, ettei jokin kriittinen ratkaisu ole henkilösidonnainen eli ratkaisun ymmärrys on ainoastaan yhden henkilön päässä.